Direkt aus dem Kanzleialltag.
Keine Theorie für die Schublade, sondern Ideen, die sich im echten Alltag umsetzen lassen.
// kanzlei. aber besser. Mehr Zeit für das,
Mehr Zeit für das,
was wirklich zählt.
Klare Prozesse, digitale Werkzeuge und praxistaugliche Impulse für Kanzleien, die nicht nur reagieren, sondern gestalten wollen.
Praxistauglich statt theoretisch Klar statt kompliziert Direkt aus dem Kanzleialltag
Wofür raffi² steht Kanzlei besser machen.
Praxisnah 
Klar 
Digital 
Strukturiert 
Wirksam
Kanzlei besser machen.
Nicht komplizierter.
Ich zeige dir, wie Kanzleiarbeit klarer, digitaler und effizienter wird: mit verständlichen Impulsen, praxistauglichen Lösungen und Prozessen, die im Alltag wirklich funktionieren. Von der Buchhaltung bis zum Onboarding.
Komplexes einfach erklärt.
Digitale Lösungen müssen nicht kompliziert sein. Hauptsache, alle verstehen, worum es geht.
Werkzeuge sinnvoll einsetzen.
Kein Selbstzweck: Digitalisierung soll Abläufe vereinfachen und Freiräume schaffen.
Standards statt Improvisation.
Gute Prozesse schaffen Orientierung, bei Buchhaltung, Onboarding und Zusammenarbeit.
Mehr Zeit für das Wichtige.
Weniger Nachfragen und Handarbeit. Dafür mehr Qualität und Zeit für Beratung.
01 / Wo willst du anfangen? Kanzlei besser machen.
Kanzlei besser machen.
Schritt für Schritt.
Ob Buchhaltung, Onboarding oder klare Abläufe: Hier findest du konkrete Impulse für Themen, die im Kanzleialltag wirklich etwas verändern.
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#functionmonday Konkrete Funktionen, Tipps und Impulse für eine modernere Buchhaltung.
Alle Beiträge ansehen → Prozesse
Standards statt Improvisation Klare Abläufe, sinnvolle Automatisierung und weniger tägliche Sonderwege.
Prozesse entdecken → Mandanten
Besser zusammenarbeiten Vom Onboarding bis zur passenden digitalen Lösung: Erwartungen klären und Rückfragen reduzieren.
Zusammenarbeit verbessern → Qualität
Nicht nur erledigen Wissen teilen, Mitarbeitende mitnehmen und Kanzleiarbeit langfristig weiterentwickeln.
Qualität weiterdenken → 02 / Tools Wissen anwenden,
Wissen anwenden,
nicht nur lesen.
Neu: der E-Rechnungs-Prüfer. Er öffnet XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X, macht sie lesbar, prüft sie nach EN 16931 und vergleicht als einziger die eingebetteten Daten mit dem sichtbaren PDF. Genau dort, wo eine getauschte IBAN sonst niemandem auffällt. Dazu das E-Rechnungs-Quiz, Abschreibungs-, Skonto- und Mehrwertsteuer-Rechner, zwei KI-gestützte Checks und der CSV→DATEV-Konverter. Alles kostenlos, anonym, ohne Anmeldung.
neu · jetzt live
E-Rechnungs-Prüfer
XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X öffnen, lesbar darstellen und nach EN 16931 prüfen. Und den Abgleich, den sonst niemand macht: Steht im sichtbaren PDF wirklich dasselbe wie in den Daten, nach denen gebucht wird?
Rechnung prüfen → neu · quizE-Rechnungs-Quiz
Sechs Fragen, ca. zwei Minuten, sofortige Auflösung mit Fundstelle. Die ersten drei kann jeder Unternehmer beantworten, die letzten drei bringen auch Kanzleien ins Grübeln.
Quiz starten → neu · jetzt liveAbschreibungsrechner
Sag dem Rechner, was Du gekauft hast. Er kennt die Nutzungsdauer aus der amtlichen AfA-Tabelle und zeigt danach nicht nur eine Zahl, sondern Deine Wahlmöglichkeiten: linear oder degressiv, sofort als GWG oder über den Sammelposten, ein Jahr oder drei. Mit Erklärung, warum.
Nutzungsdauer finden → neu · jetzt liveSkonto-Rechner
Skonto ziehen oder Zahlungsziel nutzen? Der Rechner vergleicht die Skontoersparnis mit Deinen Finanzierungskosten, nennt konkrete Zahlungstermine mit Feiertagswarnung und liefert die Netto- und Vorsteuer-Aufteilung für die Buchhaltung gleich mit.
Jetzt entscheiden → rechner · liveMehrwertsteuer-Rechner
Netto aus Brutto oder Brutto aus Netto: live berechnet, mit 19 %, 7 %, eigenem Satz und den aktuellen Sätzen von 30 europäischen Ländern. Der Mehrpositionen-Modus rechnet ganze Rechnungen mit Zwischensummen durch.
Jetzt rechnen → check · 2-3 minBuchhaltungs-Check
Ein kurzer Chat fragt die Buchhaltungs-Situation Deines Mandanten ab und liefert KI-gestützte, priorisierte Handlungsempfehlungen für die hmd.fibu - auf Wunsch als PDF.
Check starten → konverter · betaCSV → DATEV-Konverter
Wandelt beliebige CSV- und DATEV-Dateien in importfertige DATEV-EXTF-Dateien um: inklusive Kontenumsetzung, Steuerschlüssel-Umsetzung, Beleglink, Kopfdaten und mehr. Die Buchungsdaten werden lokal im Browser verarbeitet.
Mehr erfahren → check · 1-2 minMandantenlösungen-Check
Sag uns, was Dein Mandant bereits nutzt und was er künftig selbst können soll - die KI empfiehlt die passenden hmd.online-Mandantenlösungen.
Check starten → // Selbsttest
Ist eine PDF-Rechnung per Mail eine E-Rechnung?
Wer hier spontan „ja" denkt, ist in guter Gesellschaft und liegt trotzdem falsch. Rund um die E-Rechnungspflicht kursieren mehr Halbwahrheiten als Fakten, und die teuren stecken im Detail.
Sechs Fragen, ca. zwei Minuten, nach jeder Antwort sofort die Auflösung mit Fundstelle statt Behauptung. Die ersten drei kann jeder Unternehmer beantworten. Die letzten drei bringen auch Kanzleien ins Grübeln.
Quiz starten →
04 / Blog
Gedanken & Einblicke.
Ehrliche Texte zu Digitalisierung, KI in der Steuerkanzlei und dem Kanzleialltag. Kein Marketing, nur Praxis. Der neueste Beitrag:
Der Teufelskreis in der Steuerkanzlei, und wie er sich rückwärts dreht
Zu viel Handarbeit, Dauerdruck, Kündigungen: Der Kreislauf ist bekannt. Weniger bekannt ist, dass er sich rückwärts drehen lässt, und wo Du dafür ansetzen musst.
Beitrag lesen → 05 / Digitale Belegverarbeitung Weniger abtippen.
Weniger abtippen.
Mehr erledigen.
Belege manuell erfassen, Beträge übertragen und Buchungstexte immer wieder neu eingeben? Das kostet Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Mit Digitaler Belegverarbeitung werden relevante Daten automatisch ausgelesen und für die weitere Bearbeitung vorbereitet. So wird aus Routinearbeit ein klarer, effizienter Prozess.
06 / Wissen Nachschlagen
Nachschlagen
statt nachfragen.
Referenzwissen für alle, die mit hmd arbeiten oder einen Mandanten durch die Digitalisierung führen. Praxisorientiert, auf den Punkt, ohne Marketing-Bla.
Guide · Pflicht 2025
E-Rechnung Guide
Formate, Fristen, Ausnahmen und ein Fahrplan, wie du Kanzlei und Mandanten sauber vorbereitest.
Zum Guide → FAQ · 57 AntwortenHäufige Fragen
57 Praxis-Antworten zu E-Rechnung, Digitaler Belegverarbeitung, Workflow und hmd Software. Durchsuchbar, ohne Marketing-Bla.
FAQ öffnen → ReferenzWas ist hmd Software?
Die modulare hmd-Welt auf einen Blick erklärt, aus Insider-Sicht und neutral, ohne Vertriebs-PDF.
Übersicht öffnen → 07 / AfA-Tabelle Wie lange schreibst du
Wie lange schreibst du
das eigentlich ab?
Nutzungsdauern aus der amtlichen AfA-Tabelle, jede mit Fundstelle und den Sonderfällen, die in der Praxis regelmäßig übersehen werden. Hier die acht Güter, nach denen am häufigsten gesucht wird.
6 Jahre Firmenwagen AfA-Tabelle AV 4.2.1 3 Jahre Gebrauchtwagen Keine eigene Position, abgeleitet aus AfA-Tabelle AV 4.2.1 3 Jahre Laptop oder 1 Jahr (Wahlrecht) 3 Jahre Desktop-PC oder 1 Jahr (Wahlrecht) 5 Jahre Smartphone AfA-Tabelle AV 6.13.2.2 3 Jahre Tablet oder 1 Jahr (Wahlrecht) 13 Jahre Bürostuhl AfA-Tabelle AV 6.15 (Büromöbel) 20 Jahre Photovoltaik AfA-Tabelle AV 3.1.6
07 / Über mich Nicht aus der Theorie.
Nicht aus der Theorie.
Aus der Kanzlei.
Ich komme aus der Steuerkanzlei, habe Abläufe standardisiert und Digitalisierung im Alltag begleitet. Heute verbinde ich diesen Praxisblick mit meiner Arbeit im Produktmanagement und teile hier Impulse für Kanzleien, die Prozesse verbessern statt nur neue Tools einzuführen.
01
Kanzleipraxis
Ich kenne Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Belege und den echten Alltag in der Kanzlei aus eigener Erfahrung.
02
Prozesse
Ich glaube an klare Abläufe, sinnvolle Standards und Veränderungen, die im Alltag wirklich tragen.
03
Produkt & Praxis
Ich kenne beide Seiten: die Anforderungen in der Kanzlei und die Möglichkeiten digitaler Lösungen.
04
Wissen teilen
Mit raffi² rechnet, #functionmonday und weiteren Inhalten teile ich Wissen, Tools und klare Impulse für modernere Kanzleiarbeit.
Die Zukunft der Buchhaltung beginnt nicht mit einem neuen Tool. Sondern mit besseren Abläufen.
// Shop
Buchhaltung zum Anziehen.
Es gibt jetzt raffi² rechnet auch zum Tragen: Shirts, Hoodies, Turnbeutel und ein paar Sachen mehr, alle mit dem Logo. Wer im Mandantengespräch oder auf dem nächsten Kongress zeigen will, dass Buchhaltung und gutes Design sich nicht ausschließen, wird hier fündig.
Produktion und Versand laufen über Spreadshop. Du wirst dorthin weitergeleitet, dort gelten deren Bedingungen.
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